Contactgegevens
Stichting TEAM ED
Nieuwe Keizersgracht 1A
1018 DR Amsterdam
secretariaat@teamed.nl
Algemeen
Deze privacyverklaring vertelt jou over de gegevens die TEAM ED van jou heeft. Als er iets niet duidelijk is kan je altijd contact met TEAM ED opnemen.
Doel van verwerking
TEAM ED verzamelt gegevens om de samenwerking tussen jou en TEAM ED mogelijk te maken. Bijvoorbeeld om contact op te kunnen nemen of om onkosten te vergoeden. Dit doen we onder de grondslag uitvoering overeenkomst.
Ontvangers
Wij geven de gegevens die wij van je hebben niet aan anderen zonder jou hier vooraf van op de hoogte brengen.
Bewaartermijn
De AVG bepaalt dat het verschilt hoelang wij de gegevens die wij van jou hebben mogen bewaren. Gegevens die fiscaal van belang zijn, bewaren we maximaal 7 jaar na het einde van het fiscale jaar waarin je voor het laatst bij ons hebt gewerkt. Voor sommige gegevens uit je dossier (bijvoorbeeld; functionerings-en beoordelingsgesprekken, promotie en vrijwilligersovereenkomsten en wijzigingen hierin), bestaat geen wettelijke bewaartermijn. Hiervoor geldt dat wij deze gegevens maximaal 2 jaar na het beëindigen van het dienstverband worden bewaard.
Rechten
Uit de wet heb je meerdere rechten over de gegevens die wij van je hebben. Hier kan je lezen wat die rechten zijn en hoe je ze kan uitoefenen.
Recht op inzage en wijziging
Jij kan bij ons opvragen welke gegevens wij van jou hebben. Dit kan je ons per post of e-mail vragen. Wij zullen dan jou een kopie geven van de gegevens die wij van je hebben. Als er iets niet klopt in jouw gegevens, dan kan je dat ons laten weten. Wij zullen dit dan wijzigen als het inderdaad niet klopt.
Recht op verwijderen
Je kan vragen of wij gegevens over jou willen verwijderen. Dit kan je ons per post of e-mail vragen. Als dit mogelijk is, dan doen wij dat zo snel mogelijk. In sommige gevallen moeten wij bepaalde gegevens langer bewaren. In die gevallen kunnen wij niet altijd aan je verzoek voldoen. Als dat zo is, dan vertellen wij je dat.
Klachten
Stappenplan
1. Bespreek je klacht met de betreffende/ betrokken medewerker
Als jij een klacht over je gegevens bij ons hebt, kan je dit als eerste met de betreffende/betrokken medewerker bespreken. In veel gevallen is het mogelijk om samen een oplossing te vinden.
Als dit gesprek geen oplossing biedt:
2. Bespreek je klacht met de directeur-bestuurder van TEAM ED
De directeur samen met jou en eventuele andere betrokkenen bekijken wat er precies is gebeurd en wat jij nodig hebt om weer tevreden te worden. Dat doen we aan de hand van één of meerdere gesprekken binnen zes weken na het indienen van jouw klacht. Binnen drie weken na het laatste gesprek ontvang je een schriftelijk verslag van de belangrijkste punten en afspraken, waarbij we natuurlijk hopen dat we er samen uitkomen.
Is dat niet het geval dan kun je een formeel geschil indienen bij de Raad van Toezicht van TEAM ED.
3. Dien een schriftelijke geschil in bij de Raad van Toezicht:
Stichting TEAM ED
t.a.v. Raad van Toezicht
Nieuwe Keizersgracht 1A
1018 DR Amsterdam
Je krijgt binnen 6 weken een reactie op je geschil.
Als de klacht niet naar tevredenheid afgehandeld wordt, kan je ook nog je klacht neerleggen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.